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直击我校2015年迎新工作现场

————雨中接新生笑脸暖人心 艳阳迎学子光辉照前程

作者:大学生记者团  发布时间:2015-09-18 07:10:58  浏览:426     
  
        本报讯  9月10日至12日,我校2015学年迎新工作全面展开。报到期间,户县校区内各路迎新工作井然有序。校长屈展、纪委书记李延平、党委副书记雷西合、副校长陈军斌、副校长李华分赴新校区检查指导迎新工作。各相关部门负责人陪同检查。
        校领导在肯定各院系和部门迎新工作的同时,要求加大对困难学生关心和帮助力度,充分发挥“绿色通道”的作用;希望各院系要坚持新生独立完成报名过程的好做法;督促后勤保障部门务必为来校家长提供良好的服务;要求简化入学相关手续,进一步提高办事效率;指出在新生入学伊始就要积极开展石油文化、大学精神方面的教育,为今后的发展打下坚实基础。
                           我们在等你:迎新现场好镜头
        学校在迎新工作伊始就成立了领导小组,并按照既分工又协作的原则组成了协调办、接待组等9个小组。
        难忘的镜头一:风雨中坚守现场的全体工作人员。10号当天,雨大风急,各院系(部门)的工作人员坚守现场到晚上11点,确保了迎新现场各项工作有条不紊地进行,并顺利高效地完成了当天千余名学生的报到工作。
        难忘的镜头二:后勤服务集团的“暖心汤”。在迎新现场,记者发现后勤集团还设置了免费绿豆汤供应点。但在9月10日当天,看着连绵的阴雨,后勤集团立刻调整方案,将“绿豆汤”改换成了暖暖的“姜汤”,第一时间送到现场;一天下来,供应姜汤8桶。在艳阳高照的9月11日至12日,后勤集团供应绿豆汤26桶。
        难忘的镜头三:保卫处漂亮的“弧形车阵”。保卫处整合资源,在户县校区增加了多于平日2倍的安保力量,并在规划区域内提前布置了2公里隔离带,使用警戒线10盘。他们还与户县交警队提早联系,并在迎新当天就从收费站开始进行交通疏导,3天来,他们顶风冒雨战骄阳,确保了进入校园的3000余辆私家车在篮球场和环道沿线顺时针的安全停放。
        难忘的镜头四:机械工程学院高大上的“学生证”。机械工程学院长3.5米宽2米的学生证在迎新中赢得了所有人的关注。它在贴照片的地方留出长0.6米宽0.4米的空白,并提供马克笔供新生填写自己的信息,拍照留念。这一新颖、生动的举措无疑给新生的开学留下了深刻的回忆,使机械工程学院的学生很快有了对集体的归属感。
                          我们欢迎你:迎新现场多亮点
        在迎新工作中,我校14个院系和相关部门投入了很大的人力和物力,使新生在入学的整个过程中感受到了学校的关怀和温暖。
        地球科学与工程学院在新生中实施“六个一”活动。包括:一个新生QQ群;一个微信平台;一封写给新生家长的信等活动。在新生报到的过程中,该院在第一时间为一名独自前来报到的学生(因家庭变故,一直由其亲戚资助求学)联系加入学校的绿色通道,并勉励他安心学习,自立自强,用行动奏响命运的最强音。 
        电子工程学院制作了内容丰富的特色宣传单。该院通过这张宣传单向新生及家长介绍院系概况,内容涉及院系活动照片、微信、微博、QQ群公共平台以及户县常用公交预览。而最具有亮点的是宣传单上的手绘地图,内容涉及到新校区的宿舍、食堂、教学楼、超市以及到达路线等,让新生有一册在手走遍西石大的感觉。
        人文学院发放的家校温馨联系卡受到了普遍欢迎。他们将老师的联系方式和信息以卡片的形式发给新生和家长,以便家长及时了解学生在校情况,方便老师和家长之间的沟通。
        外国语学院开展了“老生带新生”活动。他们提前在院内选出50名优秀学生代表,让每个学生负责一间新生宿舍,一直到军训结束。他们的迎新海报用八种语言写了西安石油大学外国语学院的字样,代表着与该院合作的八个重要外国团体所使用的语言,既向新生以及其他院系的同学介绍了本院的对外交流成果,也彰显了外国语学院的国际风采。
                           我们帮助你:迎新现场暖意浓
        迎新工作中的火车站新生接待组、新生现场报到注册组、新生宿舍楼安全检查组、校内新生饮水点工作组、新生军训服装及被褥发放协助组等各组,在各院系工作人员及志愿者的密切配合下,整体接待工作秩序井然。迎新期间,从火车站至新校区的迎新车辆已发送66车次,接送学生及家长3400人次左右。
        在新生入学的办理手续中,电子注册和绿色通道是两项重要的流程。负责电子注册的教务处工作人员风雨无阻一直守在现场,给每一个报到的新生办理电子注册。负责绿色通道和生源地贷款的学生工作处则为每一名咨询学生和家长做好全部服务工作。截止12日上午,共有890名新生办理贷款手续,涉及金额约500多万元,并为10名学生开通了绿色通道。
        在忙碌有序的校医院体检现场,62名医护人员在正常上班的前提下由6个部门负责新生的体检工作,他们从早上7点半开始,一直工作到下午6点。截止发稿,校医务室共体检新生3600多人次。
        忙碌的迎新现场咨询处。来自团委青年志愿者协会的志愿者们每天耐心地为新生解答疑问。据了解,青年志愿者协会在本次迎新工作中主要负责银行缴费机的操作指导、缴费秩序维护、电子注册的操作、礼品袋的发放以及咨询处的服务和报名点进出路口的指导工作。他们轮班休息,保证岗位无空缺。
        口干舌燥的“两馆”讲解员。迎新期间,我校铁人馆、校史馆也免费向新生和家长开放。学生讲解员们从早上8点开始工作,带着新生和家长一起从图书馆东门出发,一路参观校史馆和铁人馆,送走一波迎来一波,直到晚上8点半结束,20名讲解员忙并快乐着。据统计,两馆连续接待家长、新生1200余人次。
        随着9月12日下午5时,2015级新生军训及入学教育工作的展开,我校4190余名本科新生将在两周左右的时间里,经历紧张、愉快且极富意义的“军旅生涯”。相信他们,经历过军训的洗礼后,会更加坚强、自信,他们将踩着坚实有力的步伐,迈步走上西安石油大学四年的求学之路。
        
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